Svendborg Forsamlingshus
- et bæredygtigt fællesskab

  Home > Brugerforeningen BSF > Vedtægter og referater > Huskeliste v arrangementer

Huskeliste v arrangementer

BRUGERFORENINGEN SVENDBORG FORSAMLINGSHUS (BSF)
CHECKLISTE VED ARRANGEMENTER, SOM BSF ER MED I

Mobilepay numre:

89929 bruges i forbindelse med barsalg

82917 bruges i andre sammenhænge fx til donationer


1 Arrangement ((arbejds)titel):
2 Dato: fra kl. til kl.
3 Går BSF med i arrangementer så det bliver et "ven af huset arrangement"?
4 Er der plads i kalenderen?
5 Reservér plads via henvendelsesskema og skriv BSF i bemærkninger.
6 Beskrivelse af projektet
7 Budget lavet (Lokaleleje, rengøring, salg, entré, varekøb, honorarer, KODA, Moms, mm)
8 Arrangement og budget godkendt i juhuudvalg/brugergruppe.
9 BFS tovholder / kontaktperson
10 Ekstern kontaktperson - navn - mail - telefon
11 Frivillige fra BSF:
12 Rengøring. Hvem?
13 Faktura på leje og rengøring til:
14 Kontroller at aktivitet er registreret i SFH kalender
15 Barsalg. Husk evt. spiritusbevilling.
16 Bespisning
17 Levende musik? Hvem?
18 Stolearrangement (max 150 deltagere)
19 Borde- stolearrangement (max 75 deltagere)
20 Forventet antal deltagere
21 Billetsalg on-line
22 Entrépris
23 Entrépris + evt. spisning + evt. musik
24 Annoncering Facebook
25 Annoncering på hjemmeside
26 Pressemeddelelse
27 Anden annoncering? Hvad (plakater, flyers ,infostandere mv.)
28 Brug af sal storkøkken kaffekøkken værksted
29 Der skal bruges følgende: Klaver Musikanlæg Projektor
30 Sangbøger Barpodier Lys Andet:
31
32 Entré. Husk prisskilt og byttepenge. Kasseopgørelse laves.
33 Udgiftsbilag og kasseopgørelser lægges i stor pengekasse.
34 Evaluering af arrangement til brugergruppen.

Samarbejdspartnere og sponsorer

Kvickly, Gerritsgade, Svendborg

Middelfart Sparekasse

Vores billetsystem er et sponsorat fra Nemtilmeld

DMF (Dansk Musiker Forbund), GRAMEX

Fynske Bank

Real Dania "Underværker"

Garant Tæpper, Svendborg

Skousen, Svendborg

 

SEAF, Sydfyns Elforsynings Almennyttige Fond

Vi takker for hjælpen!

nach oben